Procedura e aplikimit për pasaportë dhe kartë identiteti nga jashtë vendit

Shtetasit shqiptarë që jetojnë, punojnë apo studiojnë jashtë kufijve të Shqipërisë, shpesh përballen me nevojën për të rinovuar dokumentet e tyre të identifikimit. Për shumë vite, kjo procedurë nënkuptonte planifikimin e një udhëtimi të posaçëm drejt atdheut, me kosto të larta financiare dhe shpenzim të ditëve të lejes. Shteti shqiptar ofron prej kohësh mundësinë e pajisjes me pasaportë biometrike dhe kartë identiteti drejtpërdrejt nga shteti ku jetoni, përmes përfaqësive tona diplomatike dhe konsullore.

Ky udhëzues praktik është përgatitur nga Redaksia ZHURMA për të ndihmuar diasporën shqiptare me një pasqyrë të qartë, të saktë dhe zyrtare të të gjithë procesit. Qëllimi është t'ju japim të gjithë informacionin e nevojshëm, hap pas hapi, në mënyrë që të shmangni vonesat, rikthimet në ambasada për shkak të dokumenteve të munguara, dhe të planifikoni siç duhet kohën tuaj.

Pse ka rëndësi

• Shërbimi ofrohet aktualisht në 11 shtete të ndryshme ku ka një përqendrim të lartë të diasporës shqiptare.
• Aplikimi kalon përmes dy fazave: aplikimit elektronik për rezervim dhe paraqitjes fizike për dhënien e të dhënave biometrike.
• Karta e identitetit ka rregulla strikte aktivizimi dhe kërkon tërheqje personale brenda 1 viti për të mos u bërë e pavlefshme.

Ku mund të aplikoni

Shërbimi i prodhimit dhe lëshimit të dokumenteve biometrike nuk mund të ofrohet teknikisht në të gjitha përfaqësitë diplomatike, pasi kërkon pajisje të posaçme për regjistrimin e të dhënave tuaja (shenjat e gishtave, fotografia digjitale etj.). Aktualisht, shërbimi ofrohet në shtetet ku ka një prani të konsiderueshme të shqiptarëve dhe ku ambasadat apo konsullatat janë të pajisura me infrastrukturën e duhur.

Shtetasit shqiptarë mund t’u drejtohen ambasadave dhe konsullatave shqiptare në këto shtete:

• Greqi
• Itali
• Belgjikë
• Angli
• Gjermani
• SHBA
• Turqi
• Austri
• Suedi
• Francë
• Kanada

Kjo do të thotë që, nëse jetoni në një shtet që nuk është pjesë e kësaj liste, ju duhet të planifikoni aplikimin në Shqipëri ose të informoheni pranë përfaqësisë më të afërt nëse ka procedura të tjera për raste specifike.

Hapi 1: Rezervimi në SHKO

Në vitet e fundit, procesi i shërbimeve konsullore është digjitalizuar për të shmangur radhët e gjata dhe pritjet fizike. Procesi juaj nuk fillon duke u paraqitur drejtpërdrejt në dyert e konsullatës. Në vend të kësaj, ju duhet të ndiqni procedurën e mëposhtme:

Aplikimi nis gjithmonë online, duke përdorur platformën zyrtare SHKO (Shërbime Konsullore Online, ambasadaime.gov.al/shko). Qytetari duhet të vizitojë portalin e dedikuar dhe të nisë një kërkesë për t'u pajisur me dokumente identifikimi. Pasi ju të keni ngarkuar informacionin bazë të kërkuar nga platforma, kërkesa juaj kalon për shqyrtim te stafi konsullor.

Në këtë fazë, është konsulli ai që do të shqyrtojë kërkesën dhe më pas do të caktojë datën dhe orën e saktë të takimit tuaj. Pasi të merrni këtë konfirmim online, ju jeni të detyruar të paraqiteni fizikisht në mjediset e përfaqësisë diplomatike në ditën e caktuar. Paraqitja fizike është thelbësore dhe e pashmangshme, sepse punonjësit duhet t'ju marrin të dhënat biometrike ballë për ballë.

Dokumentet që ju duhen

Për të ecur pa vonesa ditën që keni rezervuar takimin, është shumë e rëndësishme që të keni me vete dosjen e plotë të dokumenteve. Kërkesat ndryshojnë në varësi të moshës dhe kushteve të aplikimit.

Për të gjithë shtetasit mbi moshën 16 vjeç, të cilët aplikojnë për t'u pajisur me pasaportë (e cila për këtë grupmoshë ka një vlefshmëri 10-vjeçare), nevojitet një nga dokumentet e mëposhtme për të provuar identitetin:

• Pasaporta juaj e vjetër shqiptare.
• Leja e drejtimit e lëshuar në format elektronik.
• Një dokument tjetër identifikimi i vlefshëm dhe i pajisur me fotografi, i cili është lëshuar nga autoritetet shtetërore të vendit pritës ku ju po jetoni.

Përgatitja e saktë e këtyre dokumenteve ju shmang rikthimet e panevojshme dhe siguron që procesi në konsullatë të zgjasë vetëm pak minuta.

Tarifat dhe afatet

Një nga pyetjet më të shpeshta të mërgimtarëve lidhet me kostot dhe kohën e pritjes. Për sa i përket kostos, tarifat nuk janë të njëjta kudo dhe ato paguhen gjithmonë në valutën vendore të shtetit ku kryeni aplikimin.

Për pasaportën biometrike, tarifa varion ndjeshëm sipas gjeografisë. Në shtetet e Bashkimit Evropian si Greqia dhe Italia, kostoja është afërsisht 130 EUR. Në anën tjetër, për shtetasit tanë që aplikojnë në Shtetet e Bashkuara të Amerikës dhe në Kanada, tarifa shkon deri në rreth 240 USD. Për pajisjen me kartë identiteti, tarifa është shumë më e ulët dhe varion zakonisht mes 12 deri në 18 EUR. Kujdes: tarifat dhe procedurat specifike duhen verifikuar te konsullata përkatëse para nisjes.

Në lidhje me kohën e pritjes, është e rëndësishme të tregoni durim dhe të mos i lini aplikimet për në minutën e fundit. Të gjitha dokumentet e identifikimit prodhohen ekskluzivisht në Shqipëri, dhe jo në konsullatë. Pasi të dhënat tuaja dërgohen në Tiranë dhe pasaporta apo karta prodhohet, ajo niset drejt shtetit ku jetoni. I gjithë ky proces transporti dhe verifikimi mund të kërkojë deri në 6 javë nga data kur ju u paraqitët fizikisht në konsullatë për të aplikuar.

Tërheqja e dokumenteve

Pas njoftimit që dokumentet tuaja kanë mbërritur në konsullatë, faza finale është tërheqja e tyre. Duhet të dini se procedurat e tërheqjes ndryshojnë në bazë të llojit të dokumentit dhe moshës.

Për pasaportat e personave të rritur, rregullat janë pak më fleksibël. Pasaporta juaj mund të tërhiqet nga një familjar. Gjithashtu, në varësi të shërbimeve që ofron vetë konsullata ose ambasada, pasaporta mund t'ju dërgohet edhe me anë të shërbimit postar.

Situata është tërësisht e ndryshme për kartën e identitetit. Karta duhet të tërhiqet vetë personalisht nga qytetari që ka aplikuar. Kjo rregull strikte ekziston sepse karta ka nevojë të aktivizohet në momentin e tërheqjes me prani fizike. Kini shumë kujdes: nëse karta e identitetit që ka mbërritur nuk tërhiqet nga ju brenda 1 viti nga momenti i prodhimit, ajo bëhet tërësisht e pavlefshme.

Rastet e veçanta (humbje, fëmijë)

Ka disa situata specifike që kërkojnë hapa shtesë, siç është pajisja e të miturve me dokumente ose rastet kur dokumentet e mëparshme kanë humbur apo janë vjedhur.

Fëmijët nën 16 vjeç: Ndryshe nga të rriturit, pasaporta për fëmijët nën moshën 16 vjeç ka një vlefshmëri maksimale prej 5 vitesh. Dokumentet që duhet të sillni në konsullatë përfshijnë: pasaportën e vjetër të fëmijës (nëse ka patur një të tillë), një dokument tjetër identifikimi të fëmijës që përmban foto, si dhe certifikatën e lindjes. Në ato raste kur kërkesën e bën kujdestari ligjor i të miturit, dosjes duhet t'i shtohet vendimi i gjykatës. Për sa i përket tërheqjes së dokumenteve të prodhuara, atë mund ta kryejë prindi, kujdestari ligjor, ose një përfaqësues i pajisur me prokurë apo deklaratë noteriale.

Humbja e dokumenteve: Humbja e pasaportës apo kartës së identitetit kërkon të veprohet menjëherë. Nëse ndodheni në këtë situatë, fillimisht duhet të bëni një denoncim në policinë e vendit ku jetoni. Ky denoncim duhet të jetë i legalizuar ose me vulën Apostille dhe i përkthyer. Alternativa tjetër, më e shpejtë në disa raste, është të bëni një vetëdeklarim humbjeje përmes portalit e-Albania, i cili zakonisht gjenerohet brenda 3 ditësh. Po ashtu, një vetëdeklarim i tillë mund të bëhet edhe drejtpërdrejt në ambasadë.

Burimet

• Ministria për Evropën dhe Punët e Jashtme - Aplikim për pasaportë dhe kartë identiteti
• SHKO - Shërbime Konsullore Online