Pse Prishtina implementoi regjistrimin online në shkollat e mesme?

Komuna e Prishtinës ka lansuar për herë të parë një platformë online për regjistrimin e nxënësve në shkollat e mesme me qëllim që procesi i aplikimit të jetë më i lehtë, më transparent dhe i bazuar në meritë. Sipas drejtorit të arsimit në kryeqytet, Arianit Elshani, ky hap shërben për të reduktuar barrën administrative për stafin drejtues dhe mësimdhënësit në shkolla.

Elshani deklaroi për Ekonomia Online se softueri është përgatitur nga mësimdhënësit e shkollës së mesme “Xhevdet Doda”. Ai shpjegoi se gjatë vizitave në shkollat e kryeqytetit në dy muajt e fundit, vuri re ekzistencën e softuerëve të ndryshëm të krijuar për nevoja të brendshme, gjë që shërbeu si shtysë për digjitalizimin e aplikimit në nivel komunal.

Procesi i këtij viti është përshkruar si një fazë pilotimi, ku aplikimet u kryen paralelisht në formë fizike dhe digjitale. Kjo është bërë për të verifikuar nëse të dhënat korrespondojnë përpara se të procedohen nga komisionet e secilës shkollë. Elshani pranoi se gjatë kësaj periudhe janëC hasur disa sfida teknike, të cilat janë përmirësuar gjatë kohës që aplikimet kanë qenë të hapur.

Një nga kriteret kryesore të implementuara këtë vit është kufizimi i regjistrimit vetëm për qytetarët e Komunës së Prishtinës. Drejtori i arsimit argojtoi se, duke qenë se hyrat dhe mjetet financiare nga Ministria e Arsimit janë të lidhura me banorët e kryeqytetit, shkollat duhet të shërbejnë ekskluzivisht për banorët e kësaj komune.

Lidhur me eliminimin total të dorëzimit fizik të dokumenteve, Elshani theksoi se kjo kërkon ndryshimin e bazës ligjore, përfshirë udhëzimet administrative dhe aktet juridike. Ai deklaroi se në momentin që ligji do të hapë rrugën, Drejtoria e Arsimit do të fillojë me digjitalizimin e plotë të shërbimeve për të hequr fare nevojën e prezencës fizike.

Plani i ardhshëm i Drejtorisë përfshin krijimin e platformave elektronike për regjistrimet në kopshte, pagesat e tyre, si dhe regjistrimin në klasë të parë dhe të dhjetë. Gjithashtu, synohet që komunikimi mes prindërve dhe mësimdhënësve të zhvillojë përmes softuerëve, duke thjeshtuar menaxhimin e databazave të ndryshme që aktualisht përbëjnë një sfidë për administratën.

Elshani u shpreh i kënaqur që nxënësit nuk kanë pasur nevojë të presin për orë të tëra para shkollave, siç ka ndodhur në vitet e kaluara. Ky proces synon të rrisë efikasitetin e punës së mësimdhënësve dhe të sigurojë që aplikantët të plotësojnë kriteret specifike të secilës shkollë përpara se të pranohen.

Burim: Ekonomia Online
— Redaksia ZHURMA